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單位主任
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周崇勤 |
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單位成員
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事務組長：江坤鴻
警衛：鍾建凱、陳旭光 工友：涂清華
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分機號碼
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主任31 事務組長32 警衛室35、34 |
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傳真號碼
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685-0108 |
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網路電話
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732661-732662（總機） |
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單位網站
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| 工作重點 |
加強門禁管理與美化、綠化工作，營造安全、衛生與美觀的教學環境。 |
| 加強校舍、設備及各項設施安全維護工作與學校財產管理。 |
| 合理分配學校經費，計畫開支、有效運用資源，以充實設備，充分支援教學，提高教學效果。 |
| 加強愛物惜物，提高使用效能。 |
| 業務執掌 |
| 一、擬定(修定)總務章則及計畫 |
| 事
務
組
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一、擬定(修訂)財產管理辦法 |
| 二、財產購置及登記保管與分配撥借事項 |
| 三、財產增減之造報 |
| 四、財產毀損報廢之處理 |
| 五、物品之採購、保管、登記及分發使用 |
| 六、物品之出借及收回登記 |
| 七、物品之報廢 |
| 八、公務車輛之購置、管理及使用 |
| 九、校舍(宿舍)之修護、分配及管理 |
| 十、災害搶救、安全防護 |
| 十一、工友暨約聘僱人員人事管理及勞健保事項 |
| 十二、辦理營繕工程 |
| 十三、校園綠化、美化 |
| 十四、集會慶典場所布置 |
| 十五、辦公廳所之分配怖置及設備整潔事宜 |
| 十六、招標比價訂約事項 |
| 十七、其他有關事務事項 |
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| 文 |
一、文書處理辦法之擬定與修正 |
| 書 |
二、印信典守 |
| 組 |
三、公文收發、登記、編號、分辦、歸檔、檔案管理 |
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四、失效文件之銷毀 |
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五、校務（重要）會議書面報告彙整及會議紀錄繕打 |
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六、校長移交清冊之彙報 |
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七、信件之處理 |
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八、研究考核業務 |
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九、全校行事曆彙編 |
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十、公文電子交換安全認證智慧卡保管人員之指派 |
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十一、其他有關文書事項 |
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| 出
納
組
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一、擬定出納管理辦法 |
| 二、編造教職員工薪津清冊 |
| 三、依據收支傳票各項款項收入支出 |
| 四、編製登記出納簿表冊 |
| 五、教職員工退撫基金、保險費、互助費之扣繳 |
| 六、簽發支票 (會同主計) |
| 七、學生雜費、代辦費、代收款之收繳 |
| 八、保管現金暨公庫銀行票據及有關出納各種單據 |
| 九、其他有關出納事項 |
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